Ensisijaisesti hakemus toivotaan täytettävän Omasivari-palvelussa, jonka käyttäminen vaatii vahvan tunnistautumisen. Omasivarissa täytetty hakemus ei siirry automaattisesti aluetoimistolle, vaan allekirjoitettu hakemus pitää postittaa oman asuinpaikkakunnan mukaiseen armeijan aluetoimistoon sivun ohjeiden mukaisesti. Hakea voi myös tulostamalla lomakkeen täältä ja toimittamalla täytetyn lomakkeen aluetoimistoon tai
Lisäohjeita löytyy myös Siviilipalveluskeskuksen verkkosivuilta Usein kysytyt kysymykset -osiosta.
Täydennyspalvelushakemus on mahdollista toimittaa perille sähköisesti. Hakemus on ensin tulostettava ja sitten allekirjoitettava. Allekirjoitettu hakemus joko valokuvataan tai skannataan, ja kuvatiedosto lähetetään aluetoimiston sähköpostiosoitteeseen.
Yksityiskohtaiset ohjeet:
1. Tulosta täydennyspalvelushakemus.
2. Täytä ja allekirjoita hakemus.
– Hakemus on allekirjoitettava jotta se on pätevä.
3. Digitoi hakemus joko ottamalla kuva kameralla tai skannaamalla se skannerilla.
– Jos käytät kameraa, varmista että tilassa on mahdollisimman hyvä valaistus ja että kamerasi tarkentaa kohteeseen.
4. Varmista kuvatiedoston laatu
– Käytitpä kumpaa menetelmää tahansa, varmista että tuloksena oleva kuvatiedosto on selkeä, helppolukuinen ja edustaa kokonaista hakemusta.
5. Lähetä hakemus armeijan aluetoimiston sähköpostisoitteeseen tai Siviilipalveluskeskuksen kirjaamoon.
Paperisia hakemuslomakkeita on saatavilla lisäksi Aseistakieltäytyjäliiton toimistosta.
Hakemuksen voi jättää koska vain varusmiespalveluksen jälkeen, myös kertausharjoitusmääräyksen saamisen jälkeen ja vielä itse harjoitusten aikanakin. Se hyväksytään automaattisesti, joten käytännössä kyseessä on ilmoitus. Hakemuksen saavuttua Siviilipalveluskeskus kutsuu täydennyspalvelukseen 12 kuukauden kuluessa.
Armeijan aluetoimistoilla on lain mukaan velvollisuus käsitellä saapuneet täydennyspalvelushakemukset “viipymättä”. Käytännössä tähän menee kuitenkin usein muutamia viikkoja. Aseistakieltäytyjäliitto kehottaa olemaan yhteydessä liittoon mikäli ilmenee tilanteita, joissa täydennyspalvelushakemus on lähetetty hyvissä ajoin tämän vuoden puolella, mutta aluetoimiston hitauden vuoksi hyväksyminen lykkääntyy ensi vuoteen.