Lisäohjeita löytyy myös Siviilipalveluskeskuksen verkkosivuilta Usein kysytyt kysymykset -osiosta.
Täydennyspalvelushakemus on mahdollista toimittaa perille sähköisesti. Hakemus on ensin tulostettava ja sitten allekirjoitettava. Allekirjoitettu hakemus joko valokuvataan tai skannataan, ja kuvatiedosto lähetetään armeijan aluetoimiston sähköpostiosoitteeseen.
Yksityiskohtaiset ohjeet:
1. Tulosta täydennyspalvelushakemus.
2. Täytä ja allekirjoita hakemus.
– Hakemus on allekirjoitettava jotta se on pätevä.
3. Digitoi hakemus joko ottamalla kuva kameralla tai skannaamalla se skannerilla.
– Jos käytät kameraa, varmista että tilassa on mahdollisimman hyvä valaistus ja että kamerasi tarkentaa kohteeseen.
4. Varmista kuvatiedoston laatu
– Käytitpä kumpaa menetelmää tahansa, varmista että tuloksena oleva kuvatiedosto on selkeä, helppolukuinen ja edustaa kokonaista hakemusta.
5. Lähetä hakemus armeijan aluetoimiston sähköpostisoitteeseen tai Siviilipalveluskeskuksen kirjaamoon.
Paperisia hakemuslomakkeita on saatavilla lisäksi Aseistakieltäytyjäliiton toimistosta.
Hakemuksen voi jättää koska vain varusmiespalveluksen jälkeen, myös kertausharjoitusmääräyksen saamisen jälkeen ja vielä itse harjoitusten aikanakin. Se hyväksytään automaattisesti, joten käytännössä kyseessä on ilmoitus. Hakemuksen saavuttua Siviilipalveluskeskus kutsuu täydennyspalvelukseen 12 kuukauden kuluessa.
Täydennyspalvelusvelvollisuus päättyy sen vuoden lopussa, jona henkilö täyttää 50 vuotta. Tätä vanhempikin voi kuitenkin erota reservistä lähettämällä täydennyspalvelushakemuksen, eikä hänen siis tällöin tarvitse suorittaa mitään ylimääräistä palvelusta.
IKÄRAJASTA HUOM: Hallitus kertoi 14.5.2025 aikovansa esittää reserviläisiän nostamista 65 vuoteen. Ikärajan nosto koskisi myös siviilivarantoa ja lisävarantoa, joihin kuuluvat siviili- tai täydennyspalvelukseen hakeneet henkilöt. Heidät voidaan kriisitilanteissakin määrätä ainoastaan siviilitehtäviin siviiliviranomaisten alaisuudessa.
Hallituksen esitykseen olisi lausuntokierroksella olevan luonnoksen perusteella tulossa kuitenkin myös siirtymäsäännös jonka mukaan 65 vuoden ikäraja koskisi vain niitä, jotka ovat siviilipalvelusvelvollisia lain voimaan tullessa. Lisäksi täydennyspalveluksen kohdalla nostettua ikärajaa sovelletaan vain lain voimaantulon jälkeen hyväksyttyihin hakemuksiin. Niinpä tämän vuoden aikana täydennyspalvelukseen hakevien täydennyspalvelusvelvollisuus loppuu joka tapauksessa 50-vuotiaana.
Suosittelemmekin täydennyspalvelukseen hakemista harkitsevia vuosina 1976-1966 lähettämään hakemuksensa vielä ennen lakimuutoksen voimaan astumista eli tämän vuoden aikana. Sen sijaan tätä vanhempien, reservistä ja varareservistä jo poistuneiden ei tarvitse olla huolissaan ikärajan nostosta eikä valmistautua eroamaan reservistä. Ikärajan nostamisen ei suunnitella koskevan heitä, vaan vasta vuonna 1966 ja sen jälkeen syntyneitä asevelvollisia.